Polnisch - Deutsches Netzwerk e.V.

Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO


Sehr geehrte Damen und Herren,

wie Ihnen bekannt ist, ist zum 25. Mai 2018 die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) in Kraft.

Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie als betroffene Person über die Erhebung von personenbezogenen Daten zu informieren, was wir mit diesem Hinweisblatt tun.

 

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch:

Polnisch Deutsches Netzwerk e.V.

c/o VIER GbR

Spinnereistraße 7
04179 Leipzig

Telefon:                       0341 22 31 93 61
E-Mai-Adresse:           
info@polnisch-deutsches-netzwerk.org

I.   Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

1.     Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

·       Unternehmensname und Position

·       Anrede, Vorname und Nachname

·       eine gültige E-Mai-Adresse

·       Anschrift

·       Telefonnummer (einschließlich Mobilfunknummer) sowie

·       Informationen, die für die Auftragsbearbeitung im Rahmen der Beauftragung notwendig werden

2.     Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können, um eine angemessene Beratung und Bearbeitung des Auftrages für Sie sicherzustellen, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Rechnungsstellung und ggf. zur Abrechnung mit Fördergeldgebern. Ebenso werden die Daten für eine Abwicklung eventueller Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie erhoben. 

3.     Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem abgeschlossenen Vertrag erforderlich.

 

4.     Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Ausnahmen davon werden vorgenommen, wenn wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO auf Grund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten  zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO in eine längere Speicherung der Daten eingewilligt haben.

 II.  Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

 1.     Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

 2.     Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Abwicklung des Beauftragungsverhältnisses im   Rahmen des Erforderlichen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 III. Ihre Rechte als betroffene Person

1.     Ihnen stehen als betroffene Person die nachfolgend genannten Rechte zu:

         a.      Sie können gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

              b.      Sie können gemäß Art. 15 DSGVO von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

               c.      Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

              d.      Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

              e.      Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

                f.      Sie können gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

              g.      Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

2.     Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.